一、档案调取

1.拟录取的2025级全日制非定向研究生须将全部人事档案一次性调入我校。

2.学校不接收非全日制、定向就业的人事档案材料。

3.档案接收时间

（1）考生为本校2025年应届毕业生、已申请档案留存在学校的本校往届毕业生不需要个人申请调档，学校将直接统筹进行学生在校档案流转管理。

（2）非本校应届毕业生及往届毕业生的档案集中接收时间定于2025年6月15日至2025年7月20日，以邮戳日期为依据。档案接收地址为辽宁省锦州市松山新区/太和区科技路19号渤海大学研究生院，邮政编码为121013，联系电话为0416-3400137。

（3）拟录取学生应及时联系并向档案现在保管单位提供学校研究生院的调档函，按照学校要求在规定时间内将拟录取学生全部人事档案一次性完整转寄至我校，以免因档案未按学校要求寄送，影响考生的正式录取与入学报到。

4.根据相关规定学校仅接收通过机要通信或邮政特快专递渠道邮寄到校的学生档案。学校严禁学生个人自带档案到校，拒收其他快递形式转递档案。未按照学校调档要求邮寄的学生档案，相关责任由学生本人及档案寄出单位负责。

5.学生档案材料必须真实完整，材料齐全后一次性寄出。学生档案必须密封并在档案袋封口处加盖档案寄出单位公章。非因不可抗力，档案未按照要求到校的学生将视为自动放弃录取和学籍注册资格。

6.调档函（纸质版）将随录取通知书一并寄送。在此之前，考生可自行下载电子版调档函，并手写填入相关信息以办理调档手续。

二、党员组织关系转接工作

1.党员组织关系转接通过“全国党员管理信息系统”进行在线操作，接收党组织为“中国共产党渤海大学×××学院×××支部委员会”。

2.若在进行线上转出操作时无法查询到相应的党支部，请直接检索“中国共产党渤海大学委员会”。

3.若上述两种方式均无法完成组织关系转出，需开具纸质版的党员组织关系介绍信。介绍信抬头为“中国共产党渤海大学委员会组织部”，所去之处填写为“中国共产党渤海大学×××学院×××支部委员会”。入学报到时，请将纸质版党员组织关系介绍信交至所在学院，由学院组织员统一办理接收手续。

咨询电话：0416-3400035

注：转接仅限全日制研究生，非全日制研究生无需转接。个人党组织关系介绍信一般具有3个月的有效期限。本校党组织关系转接事宜计划于9月中下旬进行，望各位新生合理规划时间，在介绍信所规定的有效期限内办理接转手续。

三、团员组织关系转接工作

所有团员（含保留团籍的党员）需通过“智慧团建”系统完成组织关系转接，转入团组织为渤海大学XX学院2025级研究生新生流动团员团支部。转接工作将持续至新生入学并完成报到后，届时将对团档案和团员证进行核查。

咨询电话：0416-3400350

注：转接仅限全日制研究生，非全日制研究生无需转接。团员档案（入团志愿书、申请书等，不含团员证）应放入本人学籍档案。如本人团员证或团员档案丢失，请务必在原单位补办，再办理团组织关系转接手续。原则上请同学们保留原团组织关系至9月份报到入学后。

四、其他问题

1.为确保2025年拟录取硕士研究生（包括推荐免试生）顺利接收录取通知书，各位考生需在2025年6月10日上午9时至6月12日下午5时期间，登录我校硕士研究生招生信息管理系统（网址：http://bhu.yzsystem.cn/），核对并确认收件地址及联系电话。务必填写本人实际通信地址，不接受他人代收。若信息发生变更，请及时在系统中更新。预计录取通知书将于6月下旬通过EMS统一寄出。建议应届生填写家庭地址，以避免因离校导致无法接收。

2.生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的学生发放的、在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款，学生和家长为共同借款人，共同承担还款责任。具体申贷流程可询全国统一服务热线95593或下载“国家助学贷款”APP。

3.全日制研究生在入学后由学校统一组织体检。体检标准参照《残疾人教育条例》和《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）等文件规定，参照《教育部、卫生部、中国残疾人联合会关于印发〈普通高等学校招生体检工作指导意见〉的通知》（教学〔2003〕3号）要求，不参加体检或体检不合格者，取消录取资格。在开学报到时，非全日制定向研究生需提供近期（6个月内）二级及以上医院或有体检资质的体检中心出具的体检报告（体检项目包含血压、身高体重、视力、内科、外科、耳鼻喉科、眼科、色觉、血常规、尿常规、肝功能、血糖、心电图、胸片报告）。

4.其他未明确事宜请依照当年入学须知进行处理。

请各位同学仔细阅读本通知内容，严格按照要求完成相关操作。如有疑问，可拨打相应电话进行咨询。

渤海大学研究生院

2025年5月21日

渤海大学关于2025级拟录取硕士研究生档案和党团关系接转相关工作的说明